Journal des interventions

Cas d'usages.

Voici comment Aivolia intervient concrètement, un exemple par famille de service.

Entrée n°005Sites web & applications SaaS

Un commerçant qui voulait vendre en ligne sans y passer des mois

Commerçant indépendant, boutique physique.

Situation
Une boutique bien connue localement, mais aucune présence en ligne pour vendre au-delà du magasin — et pas le temps de gérer un système compliqué en plus du quotidien.
Intervention
Un site vitrine simple, relié à une solution de vente en ligne existante et à une gestion des stocks pensée pour rester simple au quotidien — sans réinventer un système de paiement maison.
Ce que ça change
Les clients peuvent découvrir et commander en ligne, sans alourdir la gestion quotidienne de la boutique.
Cas d'usage type
Entrée n°006Formations IA

Une agence immobilière qui perdait du temps à rédiger ses annonces

Agence immobilière indépendante, quelques agents commerciaux.

Situation
Chaque annonce prenait du temps à rédiger, avec une qualité très inégale d'un agent à l'autre — et des descriptions parfois trop vagues pour se distinguer en ligne.
Intervention
Formation pratique à la rédaction assistée par IA, directement sur de vraies annonces en cours, avec des repères clairs sur ce qui doit rester vérifié par l'agent (surface, diagnostics, mentions légales).
Ce que ça change
Des annonces rédigées plus vite, avec un niveau de qualité plus homogène dans toute l'équipe — et toujours vérifiées avant publication.
Cas d'usage type
Entrée n°007Amélioration de processus

Une ETI de services qui perdait du temps sur son reporting mensuel

ETI de services, plusieurs centaines de salariés, plusieurs filiales.

Situation
Le reporting mensuel consolidé demandait plusieurs jours de collecte manuelle entre les filiales avant chaque comité de direction, avec des formats différents d'une entité à l'autre.
Intervention
Automatisation assistée par IA de la collecte et de la mise en forme des données, avec un contrôle humain conservé sur les écarts et les cas ambigus avant diffusion.
Ce que ça change
Le reporting est prêt en avance, avec plus de temps pour l'analyse en comité de direction que pour la collecte.
Cas d'usage type
Entrée n°008Sites web & applications SaaS

Une PME industrielle qui traitait ses devis sur papier et tableur

PME industrielle, une quarantaine de salariés.

Situation
Les devis étaient rédigés à la main puis recopiés dans un tableur, avec des versions différentes qui circulaient par mail entre le commercial et l'atelier.
Intervention
Une petite application interne sur mesure pour créer, suivre et valider les devis, construite par petites briques testées avec les équipes commerciale et technique.
Ce que ça change
Un seul endroit où retrouver l'état de chaque devis, sans ressaisie ni versions qui se contredisent entre le commercial et l'atelier.
Cas d'usage type
Entrée n°009Formations IA

Un cabinet de recrutement qui croulait sous les candidatures

Cabinet de recrutement, quelques consultants.

Situation
Plusieurs centaines de candidatures à trier par poste ouvert, avec le risque de passer à côté de bons profils faute de temps pour toutes les lire.
Intervention
Formation pratique au tri et à la présélection assistés par IA, sur de vrais postes en cours — l'IA aide à présélectionner, la décision finale reste humaine à chaque étape.
Ce que ça change
Un premier tri plus rapide, sans boîte noire : les consultants gardent la main sur chaque décision de présélection.
Cas d'usage type
Entrée n°010Amélioration de processus

Une filiale qui perdait ses fins de mois à consolider pour le siège

Filiale française d'un groupe de distribution international.

Situation
Chaque fin de mois, les équipes locales reconstituaient à la main les remontées attendues par le siège, dans un format imposé qui ne correspondait pas aux outils utilisés sur le terrain.
Intervention
Automatisation assistée par IA de la mise en forme des remontées au format du siège, à partir des données locales existantes, sans changer les outils du quotidien.
Ce que ça change
Des remontées prêtes en un jour au lieu de plusieurs, sans imposer aux équipes locales de changer leurs habitudes de travail.
Cas d'usage type
Entrée n°011Sites web & applications SaaS

Une filiale qui composait avec des outils groupe mal adaptés au terrain

Filiale française d'un groupe industriel international, une centaine de salariés.

Situation
Les outils imposés par le siège ne correspondaient pas toujours aux réalités locales : contournements, fichiers parallèles, informations qui se perdaient entre les deux.
Intervention
Une application complémentaire légère, développée localement pour combler l'écart entre les outils groupe et le terrain, sans les remplacer ni entrer en conflit avec eux.
Ce que ça change
Moins de contournements informels, une information locale enfin fiable, sans attendre une validation du siège pour chaque ajustement.
Cas d'usage type
Entrée n°012Formations IA

Une ETI industrielle qui voulait que l'IA sorte du service informatique

ETI industrielle, plusieurs centaines de salariés.

Situation
L'IA restait cantonnée à quelques initiatives isolées du service informatique, sans diffusion dans les autres directions — chacune attendant que « l'IT s'en occupe ».
Intervention
Formations pratiques déployées auprès de plusieurs directions (RH, Finance, Opérations), chacune sur ses propres dossiers, avec un référent identifié dans chaque équipe pour la suite.
Ce que ça change
Des équipes de plusieurs services capables d'utiliser l'IA sur leur travail quotidien, pas seulement l'IT — et un référent par équipe pour ne pas retomber dans l'attente.
Cas d'usage type
Entrée n°013Amélioration de processus

Une PME du BTP qui relançait ses clients au petit bonheur

PME du bâtiment, une trentaine de salariés.

Situation
Les relances de paiement et les devis en attente de réponse étaient suivis de mémoire ou sur un carnet, avec des retards qui pesaient sur la trésorerie en fin de chantier.
Intervention
Mise en place d'un suivi assisté par IA qui repère les devis et factures en attente et prépare les relances, sans jamais les envoyer sans validation.
Ce que ça change
Moins de retards de paiement qui traînent, et une trésorerie plus prévisible d'un chantier à l'autre.
Cas d'usage type

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